管理實(shí)踐
接下來我們來詳細(xì)介紹一下流動成本計算的第二個公式。
公式二是依據(jù)流動成本的五個模型及有關(guān)實(shí)際操作綜合而成。由于本公式對流動成本進(jìn)行了成本分類,并在成本分類背后詳列了具體的細(xì)分科目,因此,最終得出的計算結(jié)果要比公式一精確、可靠得多。
為了更好理解公式二,現(xiàn)對公式二中每個成本類別背后的常用成本科目進(jìn)行細(xì)分并提供有關(guān)說明和參數(shù),供人力資源工作人員包括企業(yè)其他管理人員使用。
成本類別A:離職成本/SeparationCost
具體科目 | 參數(shù)或說明 |
·公司在離職員工任職期間為其培訓(xùn)、教育和資格證書獲得等方面投入的成本以及參加培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)等。 | 例如:IT崗位、管理崗位、產(chǎn)品經(jīng)理崗位。內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)等 |
·知識產(chǎn)權(quán)的流失成本(重要的資料文件、知識和技能等) | 一年工齡,知識產(chǎn)權(quán)的流失成本為離職員工全年工資的50%,每增加一年,流失成本增加10%。 |
·有關(guān)客戶、供應(yīng)商因員工離職而中斷、或維持和恢復(fù)成本 | 采購、物流和銷售崗位。 建立一個新客戶的成本要比留住一個老客戶成本高5倍。 |
·有關(guān)聯(lián)絡(luò)和政府關(guān)系因員工離職而中斷、或需要加強(qiáng)維持和恢復(fù)成本 | 如公關(guān)經(jīng)理崗位 |
·公司歷史、文化的流失成本 | 相當(dāng)于離職員工年工資收入的50% |
·離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本 | 每服務(wù)一年,支付相當(dāng)于離職員工本人一個月的工資。 |
·其他額外的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本 | 一般為離職員工2-5個月工資 |
·離職面談成本 | 前后至少2次。每次1小時 |
·結(jié)算未用完的年假成本 | 按日均工資結(jié)算 |
·結(jié)算未調(diào)休完的加班成本 | 相當(dāng)于日均工資的150%--300%。 |
·部門主管和人力資源部安排臨時替補(bǔ)的成本 | 2小時/人 |
·其他員工辭職引發(fā)的連鎖流動成本 | “磁鐵效應(yīng)”。離職員工同時帶走其他員工或其他員工受離職員工的影響后提出辭職。 |
·有關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)的成本 | 有關(guān)部門:共計2-3小時 |
·員工離職期間制造的工作場所暴力、蓄意破壞或制造干擾成本 | 相當(dāng)離職員工全年工資收入的30%-100%左右。 |
·與離職員工有關(guān)的勞動仲裁和法律訴訟成本以及企業(yè)有關(guān)人員的參與成本 | 一個完整的過程需要100個小時左右 |
離職成本小計 |
成本類別B:崗位空缺成本/VacancyCost
具體科目 | 參數(shù)或說明 |
·內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本 | 崗位一般空缺周期為45-60天 |
·需要額外加班的成本 | 按實(shí)際計算 |
·需要額外臨時工的成本 | 按實(shí)際計算 |
·需要外包工作的成本 | 按實(shí)際計算 |
·主管級人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本 | 按預(yù)計的時間和小時成本計算 |
崗位空缺成本小計 |
成本類別C:替換成本/ReplacementCost
具體科目 | 參數(shù)或說明 |
·內(nèi)部招聘專員就招聘甑選錄用等工作的準(zhǔn)備成本,主要包括確定招聘策略、招聘渠道、修訂崗位描述、準(zhǔn)備招聘廣告和初選、考試和測試等 | 整個過程需要招聘專員30—100個工作小時 |
·廣告、獵頭和網(wǎng)上招聘成本 | 2,000元-100,000元 |
·內(nèi)部員工推薦獎勵成本 | 1,500元-3,000元 |
·接收和預(yù)覽簡歷成本 | 5-15小時或5元/份 |
·筆試和測試成本 | 100-500元/人/次 |
·面試成本 | 一般前后要2-3次面試,有3-5人參與面試,每次1-2小時 |
·面試、筆試和測試地點(diǎn)使用成本 | 100—1000元/天 |
·內(nèi)部候選人參加內(nèi)部面試、筆試和測試離開本崗位的成本 | 2-5小時 |
·招聘員和用人部門主管或候選人的面試差旅成本(交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和面試地租賃等) | 一般需要二個工作日。前后有人力資源部和用人部門主管等2-3人參加。 |
·商討候選人錄用的成本 | 用人部門和人力資源部 |
·候選人健康檢查成本 | 100元/人/次 |
·背景調(diào)查成本(郵件或電話) | 約計50元/次 |
·錄用通知準(zhǔn)備、發(fā)送和簽回成本 | 1小時或100元/份 |
·工資福利差異成本 | 新員工的工資減去離職員工的工資(+/-) |
·異地工作成本 | 房租、補(bǔ)貼、交通等 |
·錄用報到前的準(zhǔn)備工作成本 | 辦公室、電話、辦公用品、通訊號碼、名片、工作服和工具等。 |
·辦理錄用手續(xù)的成本 | 前后要15小時 |
·新員工在試用期內(nèi)工作動態(tài)的跟蹤和反饋成本 | 一般由人力資源部和用人部門主管承擔(dān)。期限為3-6個月。 一般為每月1-2次。每次0.5小時 |
替換成本小計: | / |
成本類別D:培訓(xùn)成本/TrainingCost
具體科目 | 參數(shù)或說明 |
·上崗前的培訓(xùn)準(zhǔn)備成本 | 名單、通知、日程、地點(diǎn)預(yù)訂、設(shè)備、辦公用品,需要培訓(xùn)主管3小時的時間。 |
·各部門培訓(xùn)師的成本 | 累計40-80小時不等 |
·專門或一對一的培訓(xùn)成本 | 20-50小時 |
·設(shè)備或系統(tǒng)操作證培訓(xùn)成本 | 16-24小時(一般為外訓(xùn)) |
·培訓(xùn)資料成本 | 100-500元/套 |
·培訓(xùn)室、設(shè)備、辦公用品、水電使用成本 | 100-1000元/天 |
·培訓(xùn)學(xué)員的工資和福利成本 | 按100小時計算 |
·本地培訓(xùn)員的餐飲成本 | 100-150元/天 |
·外地培訓(xùn)員的差旅費(fèi)成本 | 住宿、伙食、交通等,每人每天平均500元左右 |
·培訓(xùn)管理(考試、記錄)、跟蹤和反饋成本 | 由人力資源部負(fù)責(zé),約需2-5個小時 |
·短期內(nèi)再培訓(xùn)成本 | 累計40-60小時 |
培訓(xùn)成本小計: | / |
成本類別E:損失的生產(chǎn)率成本/LostProductivityCost
具體科目 | 參數(shù)或說明 |
·離職員工在參加公司培訓(xùn)期間損失的生產(chǎn)率成本 | 生產(chǎn)率損失基本上為100% |
·離職員工提出辭職前1-2個月左右損失的生產(chǎn)率成本 | 準(zhǔn)備面試、查閱資料等。 只有平時生產(chǎn)率的70%-80% |
·離職員工提出辭職后1-2個月內(nèi)損失的生產(chǎn)率成本 | 只有平時生產(chǎn)率的50%—70% |
·內(nèi)部候選人參加內(nèi)部招聘損失的生產(chǎn)率成本 | 生產(chǎn)率損失為100% |
·損失的銷售成本 | 銷售員:將銷售區(qū)域內(nèi)的預(yù)算銷售分解成每周銷量,然后用得出的每周銷量乘以該銷售崗位包括培訓(xùn)在內(nèi)的空缺周數(shù)。 非銷售員:將全年的銷售除以員工數(shù),得出年人均銷量,然后再算出每位員工的周銷售量。用周銷售量乘以崗位空缺的周數(shù)。 |
·面試人員在面試期間損失的生產(chǎn)率成本 | 生產(chǎn)率損失100% |
·部門主管生產(chǎn)率下降成本 | 生產(chǎn)率下降30% |
·離職員工對部門下屬或整個部門生產(chǎn)率的影響成本 | 生產(chǎn)率下降30%左右 |
·空缺崗位損失的生產(chǎn)率成本 | 無人替補(bǔ),損失相當(dāng)于離職員工工資收入和福利的100%; 有人替補(bǔ),損失相當(dāng)于離職員工工資收入和福利的50%; |
·人力資源部生產(chǎn)率下降成本 | 生產(chǎn)率下降30%左右 |
·離職員工對其他部門員工士氣影響而導(dǎo)致他們生產(chǎn)率下降的成本 | 生產(chǎn)率下降10%-40% |
·新員工損失的生產(chǎn)率成本 | 按每月獲得20%-25%生產(chǎn)率計算,平均需要5-6個月才能達(dá)到100%的生產(chǎn)率。 |
·新員工工作失誤導(dǎo)致的成本 | 可預(yù)計或按實(shí)際計算 |
·新員工對其他部門造成的生產(chǎn)率影響成本。 | 生產(chǎn)率下降10%左右 |
小計: |
成本扣減:F
具體科目 | 參數(shù)或說明 |
·新員工的工資與原員工工資的差異 | 新員工工資低于原員工 |
·崗位空缺后節(jié)省的工資和福利 | 沒有招聘 |
·新員工的績效優(yōu)于離職員工 | 上崗后六個月以內(nèi) |
·新員工在企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的短期和長期的積極效應(yīng) | 上崗后六個月以內(nèi) |
小計: | / |
總計(A+B+C+D+E-F) |
說明:
1、上述所列為目前計算流動成本時經(jīng)常用到的主要成本科目,在此基礎(chǔ)上可繼續(xù)細(xì)分,但在計算一個具體崗位的流動成本時一般不會同時用到所有的科目。使用者可根據(jù)各自企業(yè)的具體情況作出必要的選擇或調(diào)整。
2、有些成本類別下的科目可以陳列在另一成本類別下。如離職員工申請辭職后損失的生產(chǎn)率成本可列入離職成本類別。
3、利用公式二計算時,首先要列出與離職和入職員工有關(guān)的人員名單。他們主要是離職和入職員工、離職和入職員工的主管和/或經(jīng)理、離職員工的同事、人力資源經(jīng)理、招聘經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、分管的總監(jiān)或副總經(jīng)理、總經(jīng)理以及辦理離職和入職手續(xù)過程中的辦公室員工等。然后根據(jù)不同人員的工資收入和福利等計算出小時成本,再根據(jù)參與的時間計算出小時數(shù),最后相乘得出每個崗位或員工的流動成本。由于版面原因,樸景信越在具體科目和參數(shù)或說明之間略去了三列內(nèi)容,它們是小時成本、小時數(shù)和科目成本小計。在套用本表時,可加上這三列內(nèi)容。對于有些較難量化的成本科目(無形成本),只能憑經(jīng)驗得出合適的參數(shù)來進(jìn)行計算。
4、上述表內(nèi)的有關(guān)說明和參數(shù)僅供參考。在某些關(guān)鍵崗位上,員工離職對企業(yè)造成的損失可能在一、二年內(nèi)也是無法彌補(bǔ)的,甚至是災(zāi)難性的。而一個新員工從開始招聘到報到上崗,正常的周期要在45-60天,有的甚至在90-180天左右。新員工要達(dá)到100%的生產(chǎn)率,平均需要6-9個月的時間,有的崗位甚至需要16-24個月。
5、另外,計算企業(yè)流動成本時要考慮有些可扣除的因素,主要包括:
員工離職后崗位空缺,甚至取消,在原工作量分解后所發(fā)生的成本低于離職員工的總成本(工資、獎金和福利等)。
新招員工的直接成本(工資、獎金和福利)低于離職員工的直接成本(工資、獎金和福利等)。
新員工的學(xué)習(xí)曲線損失(LearningCurveLoss)較小,能在短期內(nèi)適應(yīng)并產(chǎn)生比離職員工更高的生產(chǎn)率(PerformanceDifferentials
新員工引進(jìn)所產(chǎn)生的“鯰魚效應(yīng)”。
我們通過對上述公式二的詳細(xì)剖析可以清晰地看出每位員工離職以及隨后的替換過程中發(fā)生的 一系列直接(有形)和間接(無形)的成本。公式二比公式一顯得更具體,結(jié)果也更精確。為此,建議人力資源工作者在辦理員工離職手續(xù)的同時,清晰制定一份離職員工的流動成本表,勾勒出每位員工離職對公司所造成的影響。這樣做有著顯著的積極意義,一方面它可以讓企業(yè)各級管理人員全面了解每位員工或每個崗位一旦 發(fā)生流動會發(fā)生的流動成本,改變以前對流動成本的膚淺而又片面的認(rèn)識;另一方面它可以促進(jìn)企業(yè)各級管理人員在用好人、留好人等方面采取更積極的措施,在降低員工流動率的同時降低企業(yè)的成本費(fèi)用、提高企業(yè)的生產(chǎn)率,從而使員工流動成本這個企業(yè)利潤的無形殺手最終成為企業(yè)利潤的再生中心。
——專注組織績效與人力資源管理咨詢,樸景信越提供專業(yè)解決方案與建議